Bộ prompt Claude đọc, tóm tắt và đối chiếu tài liệu dài, hợp đồng

Dưới đây là [LOẠI TÀI LIỆU] tôi cần bạn đọc kỹ.
[DÁN TÀI LIỆU HOẶC ĐÍNH KÈM FILE]

Nhiệm vụ: [CÂU HỎI HOẶC VIỆC CẦN LÀM]
Yêu cầu:
1. Trước khi trả lời, trích nguyên văn các đoạn liên quan, ghi rõ mục hoặc trang.
2. Chỉ dựa vào tài liệu. Nếu tài liệu không đề cập, nói rõ "Không tìm thấy trong tài liệu".
3. Trả lời bằng tiếng Việt, chia mục rõ ràng.

Đọc hết một hợp đồng dài, một báo cáo năm hay cả chồng biên bản họp thường mất trọn buổi. Claude xử lý tốt văn bản dài và giữ được mạch nội dung, rất hợp để đọc trước, tóm tắt và chỉ ra chỗ bạn cần chú ý.

Tài liệu càng dài, prompt càng cần rõ ràng. Dưới đây là cách cấu trúc prompt, kèm mẫu cho từng việc: tóm tắt, hỏi đáp có trích dẫn, đối chiếu hai phiên bản và rà soát rủi ro hợp đồng.

Cách cấu trúc prompt cho tài liệu dài

1. Đặt tài liệu trước, câu hỏi sau

Dán hoặc đính kèm tài liệu ở đầu, phần nhiệm vụ và câu hỏi đặt ở cuối prompt. Với văn bản dài, cách sắp xếp này thường cho câu trả lời chính xác hơn so với hỏi trước rồi mới dán tài liệu.

2. Đánh dấu rõ từng tài liệu

Khi đưa nhiều tài liệu cùng lúc, bọc mỗi tài liệu trong một cặp thẻ có tên riêng để Claude không lẫn nội dung:

<hop_dong_cu>
[DÁN NỘI DUNG BẢN CŨ]
</hop_dong_cu>

<hop_dong_moi>
[DÁN NỘI DUNG BẢN MỚI]
</hop_dong_moi>

Nếu tải file lên, chỉ cần gọi đúng tên file trong prompt, ví dụ "file hop-dong-thue-van-phong.pdf".

3. Yêu cầu trích dẫn trước khi trả lời

Đây là mẹo quan trọng nhất. Yêu cầu Claude trích nguyên văn đoạn liên quan rồi mới kết luận. Bạn kiểm tra lại được ngay, còn Claude bám sát tài liệu hơn thay vì suy diễn.

4. Cho phép trả lời "không tìm thấy"

Thêm một câu: "Nếu tài liệu không đề cập, hãy nói rõ là không tìm thấy, không tự suy đoán." Câu này giúp hạn chế việc AI tự điền thông tin cho đủ câu trả lời.

Bộ prompt tóm tắt tài liệu

Tóm tắt nhiều tầng

Tóm tắt tài liệu đính kèm theo 3 tầng:
1. Một câu duy nhất nêu ý quan trọng nhất.
2. Năm gạch đầu dòng cho các ý chính, kèm số mục hoặc số trang.
3. Một đoạn khoảng 200 chữ cho người không có thời gian đọc bản gốc.
Người đọc là [NGƯỜI ĐỌC, ví dụ: giám đốc, khách hàng, nhóm kỹ thuật].

Rút số liệu từ báo cáo

Từ báo cáo đính kèm, liệt kê mọi con số quan trọng về [CHỦ ĐỀ: doanh thu, chi phí, nhân sự].
Mỗi dòng gồm: chỉ số, giá trị, kỳ báo cáo, trang hoặc mục chứa con số đó.
Không làm tròn, không tự tính thêm. Con số nào không rõ ràng thì ghi chú bên cạnh.

Biên bản họp thành danh sách việc

Đọc các biên bản họp đính kèm trong [KHOẢNG THỜI GIAN].
Lập danh sách: quyết định đã chốt, việc cần làm (người phụ trách, hạn chót), vấn đề còn bỏ ngỏ.
Mỗi mục ghi rõ biên bản ngày nào nhắc đến.
Đánh dấu những việc được nhắc lại nhiều lần mà chưa xong.

Hỏi đáp có trích dẫn nguồn

Khi cần tra một chi tiết cụ thể trong tài liệu, dùng mẫu sau:

Dựa vào tài liệu đính kèm, trả lời câu hỏi: [CÂU HỎI].
Định dạng:
- Trích dẫn: đoạn nguyên văn liên quan, ghi rõ mục hoặc trang.
- Trả lời: ngắn gọn, chỉ dựa trên phần trích dẫn.
- Mức độ chắc chắn: cao, trung bình hoặc thấp, kèm lý do.
Nếu tài liệu không có thông tin, trả lời "Không tìm thấy trong tài liệu".

Mẹo: Với tài liệu dùng đi dùng lại như quy chế công ty hay bộ hợp đồng mẫu, hãy tạo một Project trong Claude và tải tài liệu vào đó. Mọi cuộc trò chuyện trong Project đều có sẵn tài liệu, không cần tải lại.

Đối chiếu hai phiên bản tài liệu

Đối tác gửi lại hợp đồng và bảo "chỉ sửa vài chỗ nhỏ"? Đừng chỉ tin lời tóm tắt, hãy để Claude so từng điều khoản. Dùng cặp thẻ hop_dong_cu và hop_dong_moi như ví dụ ở trên, rồi thêm yêu cầu:

So sánh hai bản hợp đồng trên theo từng điều khoản. Liệt kê:
1. Điều khoản bị thêm, bị xóa hoặc bị sửa, trích nguyên văn câu cũ và câu mới.
2. Ý nghĩa thực tế của mỗi thay đổi đối với [BÊN CỦA BẠN, ví dụ: bên mua].
3. Thay đổi nhỏ về chữ nhưng có thể đổi nghĩa: số tiền, thời hạn, "có thể" thành "phải".

Lưu ý: Tài liệu rất dài thì so từng chương hoặc từng nhóm điều khoản để không bỏ sót, sau đó tự đọc lại những đoạn Claude đánh dấu.

Rà soát rủi ro trong hợp đồng

Claude có thể giúp bạn đọc nhanh và đánh dấu những điều khoản cần hỏi lại trước khi ký.

Tôi là [VAI TRÒ: bên thuê, bên cung cấp dịch vụ, người lao động] trong hợp đồng đính kèm.
Hãy rà soát và liệt kê các điều khoản có thể bất lợi cho tôi, ưu tiên:
- Phạt vi phạm, bồi thường, giới hạn trách nhiệm.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng và thời hạn báo trước.
- Thanh toán, tự động gia hạn, điều chỉnh giá.
- Bảo mật, sở hữu trí tuệ, cam kết không cạnh tranh.
Với mỗi điều khoản: trích nguyên văn, giải thích bằng lời dễ hiểu, mức rủi ro (cao, trung bình, thấp)
và câu hỏi tôi nên hỏi lại đối tác.
Cuối cùng, liệt kê những điều khoản thường có trong loại hợp đồng này nhưng không thấy ở đây.

Lưu ý: Claude không phải luật sư và có thể hiểu sai hoặc bỏ sót. Kết quả rà soát chỉ giúp bạn chuẩn bị câu hỏi. Với hợp đồng giá trị lớn, hợp đồng lao động, mua bán nhà đất hay bất kỳ văn bản nào có hậu quả pháp lý quan trọng, hãy nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý xem xét trước khi ký.

Lưu ý khi làm việc với tài liệu dài

• Bảo mật: xóa hoặc thay thế thông tin nhạy cảm như số tài khoản, số căn cước, dữ liệu khách hàng nếu không cần cho việc phân tích, và tuân thủ quy định bảo mật của công ty.
• File scan: PDF chụp từ giấy, chữ mờ dễ bị nhận dạng sai. Kiểm tra kỹ con số và tên riêng trong câu trả lời.
• Chia nhỏ khi cần: giới hạn độ dài và số file mỗi lần tải lên tùy gói và thời điểm nhà cung cấp cập nhật. Tài liệu quá dài thì tách theo chương, tóm tắt từng phần trước.

Đang phân vân giữa Claude và ChatGPT? Đọc bài ChatGPT Plus hay Claude Pro: nên chọn gói nào.

Mẹo: Gói trả phí của Claude cho hạn mức cao hơn bản miễn phí, rất hợp khi bạn làm việc với tài liệu dài mỗi ngày. Trạm AI 247 có gói Claude AI Pro/Max, thanh toán qua VietQR và giao tự động sau vài giây.